Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat mengumumkan perubahan kebijakan pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Melalui perubahan tersebut, manfaat kecerdasan buatan Copilot dirancang agar tersedia bagi anggota keluarga yang tergabung. Pada ketentuan terdahulu, manfaat Copilot tertentu hanya tersedia untuk pemilik langganan utama. Akibatnya, orang lain dalam paket bersama belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Perubahan terbaru memberikan kesempatan meningkatkan pemanfaatan asisten digital dalam aktivitas keluarga.
Dengan sistem langganan bersama, pengelola langganan bisa membagikan manfaat kepada hingga lima pengguna tambahan, sehingga satu paket dapat melayani enam pengguna. Setiap anggota dapat mempertahankan akun Microsoft pribadi untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, pengguna yang memperoleh hak penggunaan berkesempatan menggunakan fitur produktivitas berbasis AI. Dalam penggunaan sederhana, anggota keluarga yang sedang belajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Walaupun manfaatnya diperluas, ketentuan penggunaan Copilot tetap dapat berbeda menurut paket.
Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft menyesuaikan sistem penyimpanan OneDrive untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Dalam skema terdahulu, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga enam pengguna secara keseluruhan dapat memiliki hingga 6 TB. Dengan perubahan yang diumumkan, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk seluruh anggota langganan. Kebijakan penyimpanan baru menawarkan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi di sisi lain mungkin memperkecil jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Dalam praktiknya, pengaturan kuota kolektif memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Sebagai ilustrasi, seorang pengguna memiliki banyak video keluarga, sementara anggota lainnya menyimpan berkas berukuran kecil. Melalui model baru, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Meskipun memberikan fleksibilitas, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Oleh sebab itu, keluarga yang menyimpan banyak data harus mempertimbangkan kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Penerapan model penyimpanan bersama tidak langsung berlaku bagi seluruh pelanggan. Mengacu pada informasi perusahaan, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pemilik paket aktif sebelum perubahan direncanakan menggunakan sistem baru pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Ketentuan tersebut memberikan waktu bagi pelanggan aktif untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Namun, peningkatan jenis langganan mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Perusahaan turut menjelaskan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Fasilitas transisi ini memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Oleh sebab itu, pemilik langganan sebaiknya memeriksa email mengenai perubahan layanan sebelum mengubah jenis paket. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tidak langsung menghapus seluruh file. Walaupun begitu, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Persiapan sejak awal dapat membantu mengurangi masalah.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Pembagian akses kecerdasan buatan memungkinkan terciptanya dukungan aktivitas digital bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Untuk pelajar, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah pembuatan ringkasan pembelajaran. Sementara untuk pekerja, asisten AI tersebut memiliki fungsi pendukung dalam memperbaiki struktur laporan. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen memberikan kesempatan untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Walaupun penggunaannya praktis, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tidak mengandung kekeliruan.
Selain mendukung pekerjaan individual, akses AI untuk anggota keluarga membantu mendukung kemampuan pengelolaan informasi. Untuk memberikan gambaran, pengguna bisa menggunakan asisten penulisan dalam membuat dokumen bersama. Namun perlu dipahami, akses Copilot melalui satu paket tidak berarti seluruh data akun menjadi terbuka. Masing-masing anggota masih mempertahankan pengaturan akun individual. Dengan demikian, informasi yang belum dibagikan tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pengelolaan akun secara tepat tetap diperlukan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, keluarga perlu mengevaluasi kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Evaluasi penggunaan storage bisa dijalankan menggunakan dasbor penyimpanan akun Microsoft. Melalui informasi kapasitas yang tersedia, keluarga dapat menentukan dokumen yang sudah tidak diperlukan. Dalam penggunaan sehari-hari, video berukuran besar dapat menjadi penyebab kuota cloud keluarga. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, pengelolaan file secara teratur dapat membantu menghemat kapasitas cloud yang tersedia.
Langkah berikutnya adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. Berkas pekerjaan aktif sebaiknya dipertahankan pada layanan cloud Microsoft, sementara arsip lama berpotensi disimpan ke layanan cadangan alternatif. Namun demikian, pengarsipan data ke perangkat lain harus tetap mempertimbangkan risiko kehilangan berkas. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft memberikan opsi penyesuaian paket atau add-on sesuai ketersediaan paket di wilayah pengguna. Dengan perencanaan yang tepat, keluarga dapat mengurangi risiko kehabisan ruang.
Dampak Kebijakan Penyimpanan Baru terhadap Pengguna Microsoft 365
Pengembangan paket Family dan Premium menunjukkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang semakin mengutamakan integrasi kecerdasan buatan. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, lebih banyak pengguna memperoleh kesempatan untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Di sisi lain, penggantian kuota individual menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB harus dipahami karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Dengan memeriksa penggunaan data, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Menurut Anda, apakah akses AI yang lebih luas cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Jangan ragu menyampaikan pengalaman mengenai manfaat Copilot untuk produktivitas sehari-hari.
