Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Pengembang layanan produktivitas digital memperkenalkan peningkatan layanan pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 dirancang agar tersedia bagi anggota keluarga yang tergabung. Sebelumnya, manfaat Copilot tertentu diutamakan bagi akun yang melakukan pembayaran. Karena pembatasan tersebut, orang lain dalam paket bersama tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Perubahan terbaru bertujuan memperluas penggunaan teknologi AI dalam aktivitas keluarga.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pelanggan yang membayar paket memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga langganan dapat digunakan oleh enam akun. Masing-masing pengguna tetap menggunakan akun individual yang terpisah untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Berkat peningkatan akses kecerdasan buatan, anggota yang memenuhi ketentuan memiliki akses terhadap dukungan pengolahan informasi. Dalam penggunaan sederhana, seorang pelajar bisa menggunakan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Meskipun demikian, batas pemakaian tetap dapat berbeda menurut paket.
Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium
Selain memperluas penggunaan Copilot, Microsoft memperbarui sistem penyimpanan OneDrive untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Pada model penyimpanan lama, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Melalui aturan baru, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk seluruh anggota langganan. Perubahan tersebut menghadirkan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi sekaligus dapat membatasi kapasitas gabungan keluarga dibandingkan model kuota lama.
Dalam praktiknya, sistem penyimpanan bersama membantu anggota yang memiliki banyak file mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Sebagai ilustrasi, salah satu pemilik akun memiliki banyak video keluarga, sementara anggota lainnya menyimpan berkas berukuran kecil. Dengan penyimpanan gabungan, alokasi penyimpanan tidak terkunci pada satu pengguna. Walaupun terdengar praktis, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Oleh sebab itu, keluarga yang menyimpan banyak data sebaiknya memeriksa kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Perubahan kapasitas OneDrive memiliki jadwal berbeda bagi seluruh pelanggan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, langganan baru dan paket yang ditingkatkan sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan direncanakan menggunakan sistem baru pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memberikan waktu bagi keluarga yang sudah berlangganan untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Akan tetapi, perubahan paket lebih awal berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Microsoft juga menyediakan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk pengguna lama yang memenuhi syarat. Manfaat tersebut memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Dengan demikian, pelanggan perlu memperhatikan email mengenai perubahan layanan sebelum mengambil keputusan upgrade. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Walaupun begitu, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk menghindari gangguan layanan. Persiapan sejak awal memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Pembagian akses kecerdasan buatan berpotensi memberikan berbagai kemudahan bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Untuk pelajar, Copilot berpotensi mendukung pembuatan ringkasan pembelajaran. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, teknologi Copilot memiliki fungsi pendukung dalam menyusun dokumen. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office membuka peluang untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Walaupun penggunaannya praktis, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tetap akurat dan relevan.
Selain mendukung pekerjaan individual, kehadiran Copilot bersama membantu mendukung kemampuan pengelolaan informasi. Sebagai contoh, anggota keluarga dapat memanfaatkan bantuan otomatis ketika mengorganisasi informasi. Akan tetapi, akses Copilot melalui satu paket bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Setiap pengguna tetap memiliki pengaturan akun individual. Dengan demikian, dokumen pribadi tetap berada dalam kendali pemiliknya. Pengelolaan akun secara tepat masih menjadi hal penting ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Strategi Menghemat Cloud Storage pada Microsoft 365 Family
Sebelum aturan penyimpanan baru berlaku, keluarga perlu mengevaluasi jumlah data yang tersimpan. Evaluasi penggunaan storage dapat dilakukan melalui pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Melalui informasi kapasitas yang tersedia, keluarga dapat menentukan data yang dapat dipindahkan. Dalam penggunaan sehari-hari, video berukuran besar berpotensi mendominasi penggunaan ruang penyimpanan. Ketika ditemukan dokumen yang sudah tidak relevan, pengelolaan file secara teratur berpotensi membebaskan kuota gabungan keluarga.
Strategi tambahan adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. File yang sering digunakan perlu dikelola dengan baik pada layanan cloud Microsoft, sementara arsip lama berpotensi disimpan ke layanan cadangan alternatif. Walaupun demikian, pemindahan file harus tetap mempertimbangkan keamanan serta cadangan data. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft menyediakan pilihan penambahan ruang penyimpanan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Melalui pengaturan yang terarah, pemilik langganan bisa menekan risiko kehabisan ruang.
Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive
Pengembangan paket Family dan Premium menggambarkan arah baru layanan produktivitas yang memberikan perhatian pada kemudahan akses fitur produktivitas. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, anggota langganan tambahan memperoleh kesempatan untuk menyusun dokumen. Walaupun peningkatan tersebut menarik, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB memerlukan pertimbangan karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Dengan memeriksa penggunaan data, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Bagaimana pendapat Anda, apakah akses AI yang lebih luas cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Mari berbagi pandangan mengenai manfaat Copilot untuk produktivitas sehari-hari.
